Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

SPUTEK PV Teknoloji Üretim A.Ş.
İvedik OSB Mah. 2224. Cad. No:1/116, Teknopark Ankara TGB Yerleşkesi, Yenimahalle / Ankara
E-posta: bilgi@sputek.com.tr
Telefon: 0506 067 96 54 / 0505 098 31 07
MERSİS No: 0781-1165-5670-0001
VKN: 7811165567
Ticaret Sicil No: 546457
KEP: sputek@hs01.kep.tr
İnternet: www.sputek.com.tr

2. Kapsam

Bu metin; internet sitesi ziyaretçileri, iletişim/proje talep formu gönderen kişiler, potansiyel müşteriler, müşteriler ve şirketimizle internet sitesi üzerinden iletişim kuran gerçek kişilerin verileri bakımından uygulanır.

Ödeme ve sipariş işleminin ayrı bir mağaza, ödeme kuruluşu veya üçüncü taraf platform üzerinde tamamlandığı hâllerde, ilgili platformun kendi aydınlatma ve gizlilik metinleri de o işlem bakımından ayrıca uygulanabilir.

3. İşlenebilecek Kişisel Veri Kategorileri

Siteyle nasıl etkileşim kurduğunuza bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik, iletişim ve fatura verileri: ad-soyad, isteğe bağlı T.C. kimlik numarası, firma/kurum adı, vergi kimlik numarası, vergi dairesi, teslimat ve fatura adresi, e-posta adresi ve telefon numarası,
• Talep ve işlem verileri: proje/uygulama alanı, ürün tercihi, mesaj içeriği, teklif veya destek talebi, siparişle bağlantılı bilgiler,
• Teknik veriler: barındırma ve güvenlik altyapısınca oluşturulabilen IP adresi, tarih-saat, tarayıcı/cihaz bilgisi ve teknik erişim kayıtları,
• Sipariş verileri: seçilen ürün, adet, teslimat ve fatura bilgileri yalnızca sipariş ve ödeme sürecinin yürütülmesi amacıyla işlenir.

Bu web sitesi, mevcut teknik yapısında ödeme kartı bilgilerini doğrudan toplamak veya saklamak üzere tasarlanmamıştır. Kart/ödeme bilgilerinin işlendiği bir ödeme altyapısına yönlendirilmeniz hâlinde bu veriler ilgili ödeme hizmeti sağlayıcısının sistemlerinde işlenir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler; internet sitesindeki iletişim/proje talep formuna sizin tarafınızdan girilmesi, e-posta/telefon yoluyla iletişim kurulması, sipariş/teklif sürecinde bilgi sağlanması ve internet sitesi/barındırma altyapısının teknik kayıtlar üretmesi suretiyle tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilebilir.

Sitede kalıcı alışveriş sepeti kullanılmaz. Ürün ve adet seçimi, ürün sayfasından ödeme sayfasına URL parametreleriyle aktarılır; tarayıcının localStorage alanında sepet kaydı tutulmaz.

5. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde yer alan uygun hukuki sebeplere dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Talep, soru, teknik destek ve proje başvurularına yanıt verilmesi,
• Teklif hazırlanması, satış öncesi iletişim ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Sipariş, teslimat, iade, garanti ve satış sonrası süreçlerin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve şirket haklarının tesisi, kullanılması veya korunması,
• Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
• Meşru menfaatler kapsamında hizmet kalitesinin ve iş süreçlerinin geliştirilmesi; bu kapsamda ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmemesi.

Reklam veya doğrudan pazarlama amacıyla açık rıza gerektiren bir kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmesi hâlinde, gerekli açık rıza ayrıca ve ilgili faaliyetten bağımsız şekilde alınır. Aydınlatma metninin sunulması açık rıza talebi anlamına gelmez.

6. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Alıcı Grupları

Kişisel veriler, yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde ve mevzuattaki şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma, e-posta, bilişim, güvenlik ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları,
• Sipariş söz konusuysa ödeme, kargo/lojistik ve satış altyapısı hizmeti sağlayıcıları,
• Mali müşavirlik, hukuk ve denetim hizmeti sağlayıcıları,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Aktarımlar; veri minimizasyonu, amaçla sınırlılık ve gerekli teknik/idari güvenlik tedbirleri gözetilerek gerçekleştirilir.

7. Faturalama ve BizimHesap

Sipariş sırasında sağlanan fatura bilgileri; satış belgesinin düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının oluşturulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir. Bireysel siparişlerde T.C. kimlik numarası alanı, fatura düzenlenmesi için gerekli olmadığı sürece isteğe bağlıdır.

Fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli sipariş, müşteri ve fatura bilgileri, kullanılan ön muhasebe ve elektronik fatura hizmeti BizimHesap altyapısına aktarılabilir. Kart bilgileri BizimHesap'a aktarılmaz.

8. İletişim ve Proje Talep Formu

İletişim formuna yazdığınız ad/firma, e-posta, isteğe bağlı telefon, uygulama bilgisi ve mesaj içeriği doğrudan SPUTEK PV'nin barındırma altyapısındaki güvenli form servisine iletilir. FormSubmit veya benzeri bağımsız bir üçüncü taraf form aktarım hizmeti kullanılmaz.

Veriler; talebinizin alınması, size yanıt verilmesi, uygun ürün veya mühendislik çözümünün değerlendirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir. Form kayıtları ve bunlara ilişkin e-posta iletim kayıtları, daha uzun süre saklanmasını gerektiren hukuki bir neden bulunmadıkça en fazla bir yıl saklanır.

9. Yurt Dışına Aktarım

İletişim formu verileri FormSubmit üzerinden yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışı merkezli veya yurt dışı sunucular kullanan başka bir teknik hizmet sağlayıcının ileride kullanılması hâlinde kişisel veriler, yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlardan birinin mevcut olması ve gerekli uygun güvencelerin tesis edilmesi hâlinde yurt dışına aktarılır.

Uygun güvence yöntemleri arasında, somut aktarımın niteliğine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler ve mevzuatta öngörülen diğer mekanizmalar yer alabilir.

10. Çerezler ve Tarayıcı Depolaması

Bu site sürümünde reklam veya davranışsal takip amacıyla yerleştirilmiş bir analiz/reklam etiketi ve kalıcı alışveriş sepeti bulunmamaktadır. Ürün seçimi için tarayıcının localStorage alanına sepet verisi yazılmaz.

İleride analitik, reklam veya zorunlu olmayan çerez/benzeri teknolojiler eklenirse, yürürlükteki KVKK ve çerez uygulamalarına uygun aydınlatma ve gerektiği ölçüde tercih/açık rıza mekanizması ayrıca uygulanır.

11. Saklama Süreleri

Kişisel veriler, ilgili işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve tabi olunan kanuni saklama süreleri ile zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Saklamayı gerektiren sebebin ortadan kalkması hâlinde veriler, KVKK ve ilgili ikincil mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İletişim/proje formu ve gönderim kayıtları, daha uzun süre saklanmasını gerektiren hukuki bir neden bulunmadıkça en fazla bir yıl; sipariş ve faturalama kayıtları ise ilgili kanuni saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

12. Veri Güvenliği

SPUTEK PV, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, işleme faaliyetinin niteliğine uygun makul teknik ve idari tedbirleri uygular. Bununla birlikte internet üzerinden veri aktarımının hiçbir yöntemi mutlak güvenlik garantisi sağlamaz.

13. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, şartları oluştuğunda veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

14. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye elverişli bilgilerle birlikte, KVKK'nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun yöntemlerden biriyle SPUTEK PV Teknoloji Üretim A.Ş.'ye iletebilirsiniz.

İlk iletişim için bilgi@sputek.com.tr adresini kullanabilirsiniz. Başvurunun niteliğine göre kimlik doğrulaması veya mevzuata uygun başvuru kanalının kullanılması istenebilir.

15. Üçüncü Taraf Bağlantılar

İnternet sitemiz; sosyal medya, ödeme, mağaza veya başka üçüncü taraf internet sitelerine bağlantı içerebilir. Bu sitelerin kişisel veri işleme faaliyetleri kendi gizlilik ve aydınlatma metinlerine tabidir. SPUTEK PV, kontrolü dışında bulunan üçüncü taraf sitelerin içerik veya veri işleme uygulamalarından sorumlu değildir.

16. Değişiklikler

Bu metin; mevzuat, teknik altyapı veya iş süreçlerinde değişiklik olması hâlinde güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve “Son güncelleme” tarihi değiştirilir.

17. İletişim

Gizlilik ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin sorularınız için:
SPUTEK PV Teknoloji Üretim A.Ş.
İvedik OSB Mah. 2224. Cad. No:1/116, Teknopark Ankara TGB Yerleşkesi, Yenimahalle / Ankara
E-posta: bilgi@sputek.com.tr
Telefon: 0506 067 96 54 / 0505 098 31 07